このメニューでは、

• ファイルリスト/キーワード
  • ファイルリストへの追加
  • キーワードのリストの更新
    • キーワードリストボックスにキーワード登録
• キーワード
  • キーワードのリストのみの更新
    • キーワードリストボックスにキーワード登録

を実行します。Visual Windows for TeXでは、プロジェクト作成時にTeXファイルが登録されると、

• ファイルリスト更新
  • TeXファイル内で読み込まれるファイル（\input命令や図など）を【プロジェクト】に登録

を抽出します。それ以降は、プロジェクトファイル内のリスト情報から読み込み、抽出作業はいたしません。また、同時に

• キーワードデータベース更新
  • キーワードのリスト

も抽出されますが、これは、TeXの実行が成功した後に毎回更新されます。